Hoe de Clinic te organiseren
Als je een groepje mensen die geïnteresseerd zijn bij elkaar hebt, dan kan je een Clinic boeken door in de agenda een datum te selecteren. De data die al gereserveerd zijn, zijn niet meer beschikbaar.
In het inschrijfformulier vind je meerdere opties om je clinic af te rekenen.
- Je kan de clinicdatum reserveren. In dat geval reken je nog niets af en houden we de datum 1 week voor je vast.
- Je kan alle deelnemers vragen om hun clinicbedrag aan jou over te maken, waardoor je de Clinic via deze website in één keer af kunt rekenen. Deze optie heeft onze voorkeur.
- Je kan de clinicdatum reserveren en vervolgens aan alle deelnemers vragen om zich individueel via deze website in te schrijven. Hierdoor kunnen ze het clinicbedrag rechtstreeks aan ons overmaken. Het is dan wel jouw verantwoordelijkheid om met iedereen te checken of ze dit ook gedaan hebben. Als er voor de aanvang van de clinic deelnemers nog niet betaald hebben brengen we deze kosten in rekening bij jou omdat jij de verantwoordelijkheid draagt over de organisatie. Deze derde optie is handig als de deelnemers een eigen factuur willen ontvangen.
Als je via de website inschrijft ontvang je automatisch een factuur.
De uiterste betaaltermijn is 2 maanden voor startdatum.
Inhoudelijke afstemming
Na je inschrijving wordt er telefonisch contact met je opgenomen en wordt er uitgebreid met je besproken welke mensen aan de clinic willen deelnemen, wat jouw en hun vragen zijn, welke paarden er deelnemen en waar jullie tegenaan lopen of wat jullie wensen te leren. Vervolgens wordt er gekeken naar de meest geschikte invulling voor de drie dagen.
Accommodatie
De clinic vindt in het algemeen plaats op je eigen locatie. Hiervoor is het wel nodig dat er voldoende infrastructuur aanwezig is om op een goede manier met het paard te kunnen werken. Indien dit niet het geval is, is het mogelijk om met jullie paarden naar onze hoofdlocatie in Zelhem te komen.
Onder een goede infrastructuur verstaan we:
- Een geschikte buiten- of binnenbak van minimaal 20m bij 20m (indien het een grondwerktraining is) en 20m bij 40m (indien het een rijtraining is), met een goede bodem, waar met het paard in gewerkt kan worden. Als je een rijbak heb die 20m bij 30m is, is dit voor een eerste training ook voldoende.
- Een beschutte plaats bij de buitenbak waar iedereen uit de zon, wind of regen kan zitten. Dit kan een overdekt prieel zijn of je kan ook iets in de vorm van een solide tentconstructie opzetten.
- Een verwarmde binnenruimte waar bij slecht weer de bewustzijnsoefeningen gedaan kunnen worden en indien het koud is, geluncht en opgewarmd kan worden.
Als organisator neem je gratis deel
Omdat je de clinic organiseert kan je zelf gratis deelnemen. Eén van de praktijkplekken is daarom voor jezelf. Dit is een mooie mogelijkheid voor als je bijvoorbeeld al langer een training wilt volgen maar het misschien zelf niet kunt bekostigen.
Wel moet je je realiseren dat je eindverantwoordelijk bent voor de goede organisatie van het geheel. Zorg daarom dat je met de overige deelnemers de clinic op tijd afrekent zodat je geen last krijgt van last minuut afmeldingen. Een goede tip is ook altijd om een reserve lijst met deelnemers bij te houden. Valt er dan iemand af, dan heb je vervanging.
Als je geen groepje van 3 praktijkdeelnemers en 2 toeschouwers bij elkaar kunt krijgen, maar toch graag een training op je eigen locatie wilt hebben, dan is het natuurlijk ook mogelijk om de clinic gewoon betaald mee te doen. In dat geval heb je enkel drie andere praktijkdeelnemers nodig.
Mocht je vragen hebben over hoe je dit goed kunt aanpakken, dan mag je altijd mailen of bellen. Wij zijn bereikbaar op 0031 (0)6 472 64 503.
